Realisierte Anwendung
Personalinformationen und Planung zusammenführen
Personalbezogene Verwaltung und Einsatzplanung sollten in einer individuellen Anwendung bearbeitet werden statt in getrennten Tabellen.
Die Aufgabe
Mitarbeiterdaten, Einsätze, Abwesenheiten und Zeiten wurden getrennt geführt. Für die Planung mussten sie jedes Mal zusammengesucht werden.
Die Umsetzung
Die Anwendung führt die digitale Personalakte, Profile und Planung in einer Oberfläche zusammen. Übersichten und Suche unterstützen die tägliche Bearbeitung.
Umgesetzte Funktionen
- Digitale Mitarbeiterakte und Profile
- Einsatzplanung und Projekte
- Zeiterfassung
- Mitarbeiterzugang
- Abwesenheiten und Urlaubsanträge
- Feiertage und Schulferien
- Dashboard und Suche
Übersicht mit Arbeitszeitkonto, Arbeitszeit des Tages und des Monats, Zahl der Mitarbeitenden und planbaren Urlaubstagen.
Einsatzplanung als Wochenansicht je Mitarbeitenden und Arbeitsgruppe, mit Geburtstagen, Feiertagen und offenen Einträgen.
Arbeitszeitkonto mit Stundenkonto sowie Tages-, Wochen-, Monats- und Jahressumme und den einzelnen Buchungen.
Abwesenheitsübersicht eines Monats: Urlaub und weitere Abwesenheiten je Mitarbeitenden.
Einordnung
PersonalSchmiede wird als realisiertes Projekt vorgestellt. Daraus folgt keine Zusage eines sofort einsetzbaren Personalmoduls.
Verwaltung und Planung in einer Anwendung?
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