Realisierte Anwendung
Einen Ankaufsprozess digital zusammenführen
Mehrere Arbeitsschritte vom Eingang einer Anfrage bis zur weiteren Bearbeitung sollten in einer Anwendung zusammenwirken.
Die Aufgabe
Anfragen gingen über ein Formular ein, Angebote entstanden daneben, und der Wareneingang wurde getrennt erfasst. Die Schritte sollten in einem System zusammenlaufen, damit der Stand eines Vorgangs jederzeit ablesbar ist.
Die Umsetzung
Die realisierte Lösung verbindet Formularanfragen, benutzerdefinierte Workflow-Einstellungen, E-Mail-Verarbeitung, Übersichten und die Barcode-Erfassung im Wareneingang. Rollen, Protokollierung und Archivierung ergänzen den fachlichen Ablauf.
Umgesetzte Funktionen
- Anfragenannahme über ein Formular
- Benutzerdefinierte Workflow-Einstellungen
- E-Mail-Versand und Auslesen eines Postfachs
- Wareneingang über Barcode-Scan
- Automatisches Drucken von Aufträgen
- Dashboard mit Auswertungen
- Rechte und Rollen
- Ausführliche Protokolle und Archivierung
Auswertung der Anwendung: Anfragen und angekaufte Ware des Monats, Annahmequote, Ablehngründe und Warenfluss.
Einordnung
Das Projekt zeigt die Verbindung von individueller Fachanwendung und Automatisierung. Der Umfang eines neuen Vorhabens wird eigenständig geplant; aus diesem Fall folgt kein fertiges Standardprodukt.
Einen ähnlichen Ablauf im Haus?
Beschreiben Sie den Weg vom Eingang bis zur Erledigung — wir ordnen ein, welche Schritte sich zusammenführen lassen.